Reception de marchandise : guide pour un processus clair et des résultats rapides

La reception de marchandise est un moment critique : chaque palette, colis ou lot conditionne la qualité du stock et la disponibilité produit. Avec le Groupe Blondel, elle s’inscrit dans un dispositif outillé (WMS Reflex, reporting) pour fiabiliser le flux jusqu’à la mise en stock.

Les avantages d’une reception de marchandise maîtrisée

Quand la reception de marchandise est maîtrisée, l’impact est immédiat sur l’exploitation, la qualité des stocks et le pilotage.

• Moins d’attente au quai : les arrivages sont planifiés, les camions patientent moins.
• Moins d’erreurs : le comptage et les contrôles sont clairs, les écarts sont repérés tout de suite.
• Stock disponible plus vite : les produits sont rangés rapidement au bon endroit.
• Traçabilité claire : lots et numéros de série enregistrés, on retrouve chaque produit facilement.
• Suivi en direct : un tableau de bord montre les réceptions du jour, les écarts et les litiges encore ouverts.

Résultat : des flux plus lisses, un stock fiable et un pilotage temps réel qui permet d’arbitrer plus vite.

Les actions à mettre en place pour une réception efficace

Pour que la reception de marchandise se passe bien, envoyez des infos simples, complètes et au bon format.

• Produits et quantités : indiquez, pour chaque référence, la quantité attendue et le format d’arrivée (colis ou palettes).
  
• Traçabilité : précisez les numéros de lot ou de série, ainsi que la DLUO (Date Limite d’Utilisation Optimale) si elle s’applique. Ces éléments permettent un enregistrement immédiat dans le WMS.
  
• Particularités : mentionnez clairement si les produits sont fragiles, volumineux, nécessitent une température dirigée, relèvent des produits dangereux (ADR/Seveso), ou si vous anticipez des pics e-commerce. Cela oriente la marchandise vers la bonne zone et la bonne procédure.

Astuce : avant la première arrivée, validez avec le Groupe Blondel les formats d’échanges entre votre ERP (Enterprise Resource Planning) et le WMS. Vous éviterez les doubles saisies et les erreurs au quai.

Avec ces éléments, l’équipe prépare les quais, les contrôles sont plus rapides et la mise en stock se fait sans rupture.

Pourquoi externaliser avec le Groupe Blondel ?

Externaliser votre reception de marchandise avec le Groupe Blondel, c’est confier un moment critique à une équipe outillée et habituée à le gérer de bout en bout.

• Un process complet, au même endroit : réception, contrôle qualité, stockage, préparation et gestion des retours. Vous gagnez en simplicité avec un seul interlocuteur.
  
• Des outils qui parlent à vos systèmes : WMS, portails et tableaux de bord pour suivre les réceptions en temps réel, sans ressaisie.
  
• Les cas sensibles pris en charge : cellule e-commerce, logistique inverse pour les retours, et sites dédiés ADR/Seveso pour les produits dangereux.

En pratique, cela réduit les aléas au quai, fiabilise vos données et accélère la mise en stock.

FAQ : Reception de marchandise

1) Quelles infos envoyer avant l’arrivée ?

Envoyez la liste des produits, les quantités et le format d’arrivée (colis ou palettes). Ajoutez les numéros de lot ou de série, et la DLUO si besoin. Précisez aussi les particularités : fragile, volumineux, température dirigée, produits dangereux (ADR/Seveso) ou pics e-commerce.

2) C’est quoi un ERP et un WMS ?

L’ERP est le logiciel qui gère vos articles, commandes et stocks côté gestion. Le WMS est le logiciel de l’entrepôt qui gère la réception, le rangement et les inventaires en temps réel. Ils échangent des données pour éviter les erreurs.

3) Comment se passe une réception chez le prestataire ?

Nous vérifions les documents, nous comptons les produits et nous contrôlons l’état des colis. Nous enregistrons les informations puis nous rangeons les produits au bon endroit.

4) Quels bénéfices si la réception est bien faite ?

Les camions attendent moins, il y a moins d’erreurs et le stock est disponible plus vite. La traçabilité est claire et le suivi est plus simple.

5) Que faire pour des produits dangereux (ADR/Seveso) ?

Prévenez-nous à l’avance. Les produits seront reçus dans des zones dédiées avec des règles de sécurité adaptées.

6) Comment ça marche pour l’e-commerce (ELICO) ?

La solution ELICO se connecte à vos outils e-commerce. Elle gère les réceptions fréquentes, la mise en stock, les expéditions et les retours, avec un suivi en temps réel.